Wij verwerken uw persoonlijke gegevens die aan ons worden verstrekt wanneer u solliciteert op een vacature, u wordt opgenomen in onze vacaturedatabase zoals uiteengezet in ons privacybeleid:
Solliciteren op een vacature – het sollicitatieproces:
Het bedrijf waarbij u solliciteert is onderdeel van NOVOMATIC Netherlands B.V., welke gegevensbeheerder is met betrekking tot de persoonlijke gegevens die worden verzameld en deze verwerkt als onderdeel van het sollicitatieproces. Uw gegevens kunnen door gegevensbeheerder NOVOMATIC Netherlands B.V. voor alle gelieerde ondernemingen gebruikt worden.
Wij verwerken persoonlijke gegevens die deel uitmaken van uw sollicitatie, zoals contactgegevens, leeftijd, foto, opleidingen en werkervaring, alsmede alle eventuele aanvullende documenten die u aan ons verstrekt. Wij adviseren u geen gevoelige persoonlijke gegevens te verstrekken, zoals informatie over uw raciale of etnische afkomst, religie, lidmaatschap van een vakbond, seksuele geaardheid, gezondheid, etc., in uw sollicitatie.
Het uitgangspunt voor het feit dat wij uw persoonlijke gegevens verwerken, is uw verzoek voor evaluatie van uw sollicitatie en CV voorafgaande aan een mogelijke arbeidsovereenkomst alsmede uw toestemming voor bepaalde vormen van verwerking.
Als onderdeel van onze evaluatie van u en uw sollicitatie kunnen we informatie inwinnen bij uw vorige en/of huidige werkgevers. Wij winnen alleen informatie in wanneer u daarvoor toestemming heeft gegeven.
Als het voor de functie vereist is dat u een persoonlijkheidstest of vergelijkbaar invult, wordt u hierover geïnformeerd wanneer wij uw sollicitatie hebben verwerkt. De resultaten van deze tests worden vertrouwelijk behandeld maar maken deel uit van onze evaluatie van uw sollicitatie.
Wanneer u een arbeidsovereenkomst wordt aangeboden, worden uw sollicitatie en aanvullende persoonlijke gegevens die zijn verstrekt tijdens de sollicitatieprocedure opgenomen in uw werknemersbestand.
Wanneer u geen arbeidsovereenkomst wordt aangeboden, bewaren wij uw sollicitatie voor een periode van maximaal 4 weken vanaf de sollicitatiedatum, tenzij u ervoor kiest te worden opgenomen in de vacaturedatabase van NOVOMATIC Netherlands B.V., zie hieronder.
Iedere toestemming die u heeft verstrekt tijdens het sollicitatieproces kan op ieder moment worden ingetrokken door contact met ons op te nemen.
Vacaturedatabase:
U kunt ervoor kiezen opgenomen te blijven in de vacaturedatabase van NOVOMATIC Netherlands B.V., zodat u in aanmerking kunt komen voor andere vacatures. Als u dat doet, bewaren wij uw sollicitatie en CV. Persoonlijke gegevens in de vacaturedatabase van NOVOMATIC Netherlands B.V. worden vertrouwelijk behandeld en worden alleen gebruikt voor het evalueren van en contact opnemen met sollicitanten die geïnteresseerd zijn in een vacature bij NOVOMATIC Netherlands B.V.. U kunt op ieder moment contact met ons opnemen, indien u niet langer wenst dat uw gegevens in onze vacaturedatabase zijn opgenomen.
Wij bewaren uw sollicitatie maximaal 6 maanden vanaf de sollicitatiedatum in onze vacaturedatabase.
Uw rechten:
U heeft recht tot toegang tot de persoonlijke gegevens die over u zijn verwerkt. Bovendien kunt u bezwaar maken tegen het verzamelen en verder verwerken van uw persoonlijke gegevens. Daarnaast heeft u het recht te verzoeken dat de gegevensverwerking wordt beperkt, dat uw persoonlijke gegevens wanneer nodig worden gecorrigeerd of dat deze in bepaalde omstandigheden worden verwijderd.
In bepaalde situaties kunt u ons ook vragen een overzicht te verstrekken van de persoonlijke gegevens die u bij ons hebt ingediend.
Als u uw rechten wilt uitoefenen, kunt u een verzoek indienen door contact met ons op te nemen. U kunt uw persoonlijke gegevens op ieder moment verwijderen door contact met ons op te nemen.
Als u klachten hebt met betrekking tot de verwerking van uw persoonlijke gegevens, kunt u een klacht indienen bij de lokale toezichthoudende instantie.
Contactgegevens:
Headoffice
Van Liemptstraat 16
5145 RB Waalwijk
The Netherlands